IT-Asset-Management-Tipps für kleine Unternehmen

Warum Sie auch in einem kleinen Unternehmen eine Bestandsaufnahme der Geräte führen sollten

Ohne eine grundlegende Bestandsaufnahme ist es schwierig nachzuvollziehen, welche Geräte noch unter Garantie stehen, wann ein Austausch geplant werden sollte und wer für ein bestimmtes Gerät verantwortlich ist – besonders kritisch bei Mitarbeiterfluktuation oder Geräteverlust.

Minimaler Datensatz für die Bestandsaufnahme jeder Einheit

• Modell und Seriennummer (Service Tag, mehr dazu in einem separaten Artikel)
• Kaufdatum und Garantiezeitraum
• Verantwortlicher Mitarbeiter/Abteilung
• Reparatur- oder Wartungshistorie

Eine einfache Lösung ohne spezielle Software

Für kleine Unternehmen ist eine Tabelle (Excel/Google Sheets) mit diesen Feldern völlig ausreichend – komplexe spezialisierte Asset-Management-Software ist nur bei einem größeren Gerätepark gerechtfertigt.

Wie die Lapto.de-Garantie in die Bestandsaufnahme passt

Die 12-monatige Garantie auf jedes bei Lapto.de gekaufte Gerät bietet einen klaren Zeitraum für den Eintrag in die Bestandsliste – nach Ablauf der Frist sollte eine vorbeugende Wartung oder ein Austausch geplant werden.

Praktischer Tipp für die Austauschplanung

Planen Sie Geräte-Upgrades nicht nach einem festen Kalenderzyklus, sondern nach dem tatsächlichen Zustand (Eintrag in der Bestandsliste über Reparaturen und Benutzerbeschwerden) – das ist kostengünstiger als ein massenhafter Austausch des gesamten Parks gleichzeitig nach Kalender.